Lepiej późno niż wcale. Tym przysłowiem można najtrafniej oddać to, że ZUS po wielu latach od reformy zaczyna działaś sprawnie. Nie oznacza to niestety jeszcze, że stał się przyjacielem przedsiębiorców. Prowadząc działalność gospodarczą musimy odprowadzać do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składki emerytalną, wypadkową, zdrowotną oraz na rzecz Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Socjalnych. Do tego jest też kilka składek opcjonalnych, ale i tak nie cieszą się one dużym powodzeniem. Na wizytę w ZUS-ie mamy tydzień od rozpoczęcia działalności. W tym czasie trzeba złożyć tam kilka dokumentów, z których zawsze wymagane to zgłoszenie płatnika składek i zgłoszenie osoby ubezpieczonej. W praktyce wiele danych z obu formularzy się pokrywa, ale rozłączenie ich w przypadku osoby prowadzącej działalność zasadniczo nieco skraca czas bratania się z tą powszechnie nie lubianą instytucją. Choć powiedzmy sobie szczerze, ZUS po reformie jest dosyć dostępną instytucją i w razie problemów z wypełnieniem wniosków zawsze znajdzie się ktoś, kto chętnie wytłumaczy ich wszystkie zawiłości, co zdecydowanie ułatwia wykonanie ostatniego kroku, na drodze do tego, aby stać się rzeczywistym właścicielem swojego przedsiębiorstwa.
Alan o biznesie Biznes, pieniądze, inwestycje...
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
10-08-2009 — adminRachunek bankowy
07-08-2009 — admin
Wizyta w banku jest chyba najprzyjemniejszą częścią całego procesu zakładania firmy. Po pierwsze jest to już coś związanego z dochodami (a wydatkami niestety też), ale przede wszystkim wszystkie dokumenty są jasne, proste i zrozumiałe. Na dodatek znane, bo generalnie nie różnią się niczym od tych, jakie trzeba podpisać zakładając konto dla osoby prywatnej. Rachunek bankowy będzie potrzebny z trzech przyczyn- dwóch prawnych i jednej logicznej. Owe prawne przyczyny to: określenie maksymalnej kwoty, jaka może znajdować się w gotówce w kasie (czy kieszeni właściciela, tego już prawo nie rozróżnia), więc nadwyżkę trzeba ulokować na koncie bankowym. To raz. Dwa to limit jakim objęte są transakcje gotówkowe. Zgodnie bowiem z wytycznymi Unii Europejskiej transakcje o wartości powyżej piętnastu tysięcy euro muszą być realizowane bezgotówkowo, a praktyka pokazuje, że najczęściej stosuje się przelewy międzybankowe. Jest jeszcze powód pochodzący ze zdrowego rozsądku- konto pozwala zaoszczędzić. Firma ma sporo zobowiązań wobec różnych ludzi i instytucji: podatki dla US, ubezpieczenia dla ZUS, prowizje dla pośredników, wypłaty dla pracowników, zakup materiałów, opłaty do różnych urzędów i wiele innych sprawiają że konto jest nie tylko obowiązkiem, ale też jedynym logicznym rozwiązaniem dla każdego przedsiębiorcy.
Pieczątka firmowa
05-08-2009 — adminOd razu zaznaczmy, że naprawdę nie warto korzystać w tym wypadku z furtki prawnej. Furtkę taką stanowić może brak obowiązku posiadanie firmowej pieczątki. To z kolei może przysporzyć wielu problemów, wiec dla własnego spokoju i komfortu pracy zamówmy pieczątkę firmową. Najlepiej sprawdzić czy nie da się tego zrobić przez internet, gdyż ceny są znacznie niższe niż w tradycyjnych punktach. Może też przy okazji dokupimy inne stemple lub datownik, w zależności od tego co będzie potrzebne. Nieodzownym elementem pieczątki jest nazwa firmy i jej numer NIP. Poza tym warto zawsze dodać adres czy telefon oraz numer Regon, co znacznie później może ułatwić życie. Do czego tak pieczątka może być potrzebna? Pomińmy nawet wewnętrzną dokumentację i zamówienia materiałów czy faktury. Samo założenie konta w banku bez pieczątki będzie wymagało sporego wysiłku, a to dlatego, że na miejscu karty wzoru podpisu dla osób prywatnych, pojawia się karta wzoru pieczęci dla firm. Tłumaczenie bankowcom, że firma pieczątki nie ma- trwa długo i jest zupełnie bez sensu, lepiej już wyrobić sobie pieczątkę i później nie trzeba będzie wszystkiego sygnować ręcznie po kilka razy, co może stać się uciążliwe, jeśli podpisywania będzie sporo.
Urząd skarbowy
03-08-2009 — adminNajgorsze co może spotkać osobę zaczynającą działalność gospodarczą to bliskie spotkanie z Urzędem Skarbowym. Wydawać by się mogło, że specjalnym zadaniem tej instytucji jest sprawdzenie przyszłego prezesa pod kątem odporności psychicznej na stres i zagmatwane przepisy. Nie ma co ukrywać, jest się w czym gubić. Do Urzędu Skarbowego udajemy się w ciągu tygodnia od rozpoczęcia działalności (tym razem nie od otrzymania zaświadczenia o jej zarejestrowaniu). Tam składamy formularz, w którym podajemy dane firmy i swoje jako właściciela i tu zaczynają się schody. Dwa następne punkty muszą zostać uprzednio dobrze przemyślane i przeanalizowane pod każdym kątem i właśnie do tego przydatna być może pomoc biura rachunkowego. Należy mianowicie wybrać formę rozliczenia a US i zadeklarować czy jest się płatnikiem VAT. W pierwszym przypadku mamy do wyboru kartę podatkową, podatek zryczałtowany lub księgę przychodów i rozchodów. Każda z tych form ma swoje plusy i minusy, których odpowiednie wyważenie jest zadaniem dla specjalistów. Również bycie płatnikiem VAT może mieć spore korzyści, jednak tylko w niektórych sytuacjach. Nie warto wpisywać byle czego, bo potem zgodnie z tą deklaracja będziemy rozliczani, a rozczarowanie w kontaktach z Urzędem Skarbowym kończy się bardzo często zajęciem konta przez komornika.